1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych przez firmę EE ideeas Eryk Dzikowicz, z siedzibą przy ul. Malczewskiego 14, 56-500 Syców, NIP: 9112020716, REGON: 367225230, e-mail: biuro@ideeas.pl (dalej: „Administrator”), w związku z korzystaniem ze strony internetowej dostępnej pod adresem [tu wpisz adres strony].
Administrator dokłada szczególnej staranności, aby chronić prywatność osób odwiedzających stronę oraz zapewniać bezpieczeństwo przekazywanych danych osobowych.
2. Dane osobowe – definicja
Dane osobowe to wszelkie informacje, które pozwalają na zidentyfikowanie osoby fizycznej, bezpośrednio lub pośrednio. Może to być np. imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres IP, a także treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy.
3. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem strony jest:
EE ideeas Eryk Dzikowicz
ul. Malczewskiego 14
56-500 Syców
NIP: 89112020716
REGON: 367225230
e-mail: biuro@ideeas.pl
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do:
udzielenia odpowiedzi na zapytania przesłane za pomocą formularza kontaktowego (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji),
prowadzenia bieżącej komunikacji z osobami zainteresowanymi ofertą Administratora (również na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
w niektórych przypadkach – do podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do skontaktowania się z Administratorem.
5. Zakres przetwarzanych danych
W formularzu kontaktowym mogą być przetwarzane następujące dane:
imię i nazwisko (jeśli Użytkownik je poda),
adres e-mail,
numer telefonu (jeśli zostanie podany),
treść wiadomości.
Administrator nie gromadzi szczególnych kategorii danych (danych wrażliwych).
6. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być udostępniane zaufanym podmiotom wspierającym Administratora w zakresie obsługi technicznej strony internetowej i hostingu (np. dostawcom usług IT, firmom hostingowym), wyłącznie na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Dane nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych, chyba że wymagają tego przepisy prawa lub usługodawca posiada odpowiedni mechanizm prawny (np. certyfikat Data Privacy Framework, standardowe klauzule umowne).
7. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do:
udzielenia odpowiedzi na zapytanie i prowadzenia korespondencji – maksymalnie przez 6 miesięcy od zakończenia kontaktu,
obrony przed ewentualnymi roszczeniami – przez okres przedawnienia wynikający z przepisów prawa (do 3 lat).
Po upływie tego okresu dane są trwale usuwane lub anonimizowane.
8. Prawa osoby, której dane dotyczą
Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez Administratora, przysługują następujące prawa:
prawo dostępu do danych osobowych,
prawo do sprostowania (poprawienia) danych,
prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach przewidzianych prawem,
prawo do ograniczenia przetwarzania,
prawo do przenoszenia danych (jeśli podstawą przetwarzania była zgoda lub umowa),
prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu,
prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, na podstawie danych osobowych przesłanych za pośrednictwem formularzy.
10. Środki bezpieczeństwa
Administrator wdrożył odpowiednie środki organizacyjne i techniczne, aby zapewnić ochronę przetwarzanych danych osobowych – w tym zabezpieczenia serwera, certyfikat SSL, regularne aktualizacje systemów i kontrolę dostępu do danych.
11. Zmiany Polityki prywatności
Niniejsza Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian w przepisach prawa lub sposobu przetwarzania danych. Aktualna wersja dokumentu będzie zawsze dostępna na stronie internetowej.
12. Kontakt
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt:
EE ideeas Eryk Dzikowicz
e-mail: biuro@ideeas.pl